Kaybından Dolayı Yeni Pasaport Başvurusu
Almanya’daki Türk konsolosluklarında kayıp nedeniyle yeni pasaport başvurusu yapmak için izlemeniz gereken adımlar aşağıda özetlenmiştir. Lütfen bu işlemlere başlamadan önce, bağlı olduğunuz konsolosluğun resmi internet sitesinden en güncel bilgileri teyit ediniz.
1. Randevu Alın (Zorunlu)
Tüm konsolosluk hizmetleri randevu ile yapılmaktadır.
- Randevu Sistemi: Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı’nın “www.konsolosluk.gov.tr“ adresinden online randevu almalısınız.
- Seçim: Randevu alırken “Pasaport İşlemleri” ve ardından “Kayıp/Çalıntı Nedeniyle Yeni Pasaport Başvurusu” veya benzer bir seçeneği işaretleyin.
2. Gerekli Belgeleri Hazırlayın
Randevunuza aşağıdaki belgeleri eksiksiz olarak götürmelisiniz:
- Başvuru Formu: “Pasaport Talep Formu”nu önceden doldurabilir veya konsoloslukta doldurabilirsiniz.
- Kayıp/Çalıntı İhbar Tutanağı:
- Çok Önemli: Pasaportunuzun kaybolduğu veya çalındığı yerdeki Alman polisine (Polizei) bildirmeniz ve size verilen kayıp ilan tutanağının (Verlustanzeige) aslını getirmeniz şarttır. Bu belge olmadan işlem yapılamaz.
- Eğer Türkiye’de kaybolduysa, Türk polisinden alınan tutanak gerekli.
- Kimlik Belgeleri:
- Türk Kimlik Kartı (nüfus cüzdanı) aslı. Yoksa, konsolosluktan alınmış geçici kimlik belgesi veya yeni kimlik kartı başvuru belgesi.
- Alman oturma izni (Aufenthaltstitel) aslı ve fotokopisi.
- Kayıp olan eski pasaportunuzun fotokopisi (varsa, işlemi hızlandırır).
- Biyometrik Fotoğraf: Son 6 ay içinde çekilmiş, arka fonu beyaz, biyometrik özelliklere uygun 2 adet fotoğraf.
- Harç ve Ücret Ödemesi:
- Pasaport Harç Bedeli: Bu ücret konsolosluk tarafından Euro olarak tahsil edilir. Tutarı konsolosluğun resmi sitesinden veya randevu sisteminden kontrol edin.
- Bildirim Ücreti: Kayıp/çalıntı bildirimi için ayrıca bir ücret ödemeniz gerekebilir.
- Ödeme Şekli: Genellikle konsolosluklarda nakit Euro kabul edilir. Bazılarında kredi kartı da olabilir. Ödeme şeklini önceden öğrenin.
- Diğer Belgeler:
- 18 yaşından küçükler için anne ve babanın kimlikleri, nüfus kayıt örneği (soy bağı net değilse) ve muvafakatname gerekebilir.
- Konsolosluk ek belge isteyebilir.
3. Randevu Günü Konsolosluğa Gidin
- Randevu saatinden önce konsolosluğa gidin.
- Dijital parmak izi alınacaktır (12 yaşından itibaren zorunlu).
- Tüm belgelerinizi yetkili memara teslim edin ve gerekli ödemeleri yapın.
4. Yeni Pasaportunuzu Teslim Alın
- Yeni pasaportunuz hazır olduğunda size genellikle SMS ile bilgi verilir veya randevu sisteminden takip edebilirsiniz.
- Teslimat için ayrıca bir randevu almanız veya belirtilen günlerde gelmeniz gerekebilir.
- Pasaportunuzu bizzat başvuru sahibi veya noter vekaleti ile bir yakınınız teslim alabilir.
Önemli Uyarılar ve İpuçları:
- Polis Tutanağı Şart: Alman polisinden alacağınız Verlustanzeige olmadan işleminiz başlamaz. Bu adımı asla atlamayın.
- Kayıp Pasaport İhbarı: Konsolosluk, kayıp pasaportunuzun seri numarasını uluslararası veri tabanlarına kaydederek kötüye kullanılmasını engeller.
- Eski Pasaport Fotokopisi: Eski pasaportunuzun (varsa) kimlik sayfası fotokopisi, işlem süresini kısaltır ve bilgilerin doğrulanmasını kolaylaştırır.
- Konsolosluk Web Sitesi: İşlem yapacağınız Başkonsolosluk veya Konsolosluğun resmi internet sitesini mutlaka ziyaret edin. Örneğin; Berlin, Köln, Hamburg, Münih, Frankfurt, Essen, Hannover gibi. Her konsolosluğun uygulamasında küçük farklılıklar olabilir (örneğin ödeme şekli, ek belge istenmesi).
- Pasaport Türü: Standart süreli (6 ay-5 yıl) veya 10 yıllık pasaportlardan birini seçebilirsiniz. Ücretler farklıdır.
- Acil Durum: Acil seyahatiniz varsa ve uçak biletiniz mevcutsa, geçici pasaport (gri pasaport) talep etme imkanınız olabilir. Bunu randevu veya konsoloslukla iletişim sırasında belirtin.
Hangi Konsolosluğa Başvurmalıyım?
İkamet adresinizin bağlı olduğu konsolosluk bölgesine başvurmalısınız. İkamet adresinizin hangi Türk konsolosluğunun yetki alanına girdiğini öğrenmek için konsoloslukların web sitelerindeki “Yetki Bölgemiz” sayfasına bakın.
Son Kontrol: Lütfen işlemlere başlamadan önce, T.C. Dışişleri Bakanlığı (www.mfa.gov.tr) veya doğrudan www.konsolosluk.gov.tr ve bağlı olduğunuz Türk Konsolosluğu/Başkonsolosluğunun resmi web sitesini ziyaret ederek en son talimatları ve güncel ücret bilgilerini kontrol ediniz.
