Türk Konsoloslukta (evlilik ici) Doğum Tescili Başvurusu

Almanya’daki Türk Konsolosluklarına “Evlilik Birliği İçinde Doğan Çocuklar İçin Doğum Tescili” başvurusu için gerekli bilgiler aşağıdadır. Almanya’daki tüm başkonsolosluklar aynı prosedürü takip eder, ancak randevu sistemleri ve iletişim farklı olabilir.

EN KRİTİK ADIM: İşlem yapacağınız konsolosluğun resmi web sitesini kontrol edin. Almanya’da Türkiye’nin birçok başkonsolosluğu vardır (Berlin, Köln, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Mainz, Münih, Münster, Nürnberg, Stuttgart, Essen). Her biri kendi web sitesine sahiptir.

1. Hangi Konsolosluk Yetkili?

Çocuğun doğum yeri veya ailenin Almanya’daki ikamet adresinin bulunduğu başkonsolosluk bölgesinden başvuru yapmalısınız. Bölgeleri öğrenmek için T.C. Dışişleri Bakanlığı’nın sitesinden konsoloslukların görev bölgelerine bakın.

2. Gerekli Belgeler (Genel Liste – Tümü Aslı + Fotokopi)

Tüm yabancı belgeler Apostil (Apostille) onaylı ve noter tasdikli Türkçe tercümeli olmalıdır.

1. Başvuru Formu: İlgili başkonsolosluğun web sitesinden indirilecek “Doğum Bildirimi / Doğum Kaydı Başvuru Formu”. Anne ve baba birlikte imzalamalıdır.
2. Çocuğun Doğum Belgesi (Geburtsurkunde):
   • Alman Standesamt’tan alınmış aslı veya kayıtlı nüshası (Registerausdruck).
   • Mutlaka Apostil Şereti (Apostille) eklenmeli. (Almanya Hague Sözleşmesi üyesidir, Apostil yeterlidir).
   • Noter tasdikli Türkçe tercümesi.
3. Anne ve Babanın Evlilik Belgesi:
   • Türkiye’de evlendilerse: E-Devlet’ten alınabilen, son 6 ay içinde tarihli ve soyağacını gösteren Uluslararası Aile Kayıt Örneği (Formül A) veya örnek nüfus kayıt örneği. Bu belge evliliği ve çocuğun evlilik birliği içinde doğduğunu kanıtlar.
   • Almanya’da evlendilerse: Alman Standesamt’tan alınmış evlilik cüzdanının (Heiratsurkunde) Apostilli ve noter tasdikli Türkçe tercümesi.
4. Anne ve Babanın Kimlik Belgeleri:
   • T.C. Kimlik Kartı aslı (varsa) veya süresi geçerli Türk Pasaportu aslı.
   • Almanya’da oturma izni (Aufenthaltstitel) aslı ve fotokopisi.
5. Çocuğun Fotoğrafı: Son 6 ayda çekilmiş, biyometrik, beyaz fonlu, 2 adet (50mm x 60mm veya pasaport ölçüsü).
6. Başvuru Ücreti: Konsolosluğun belirlediği harç ücreti. Genellikle banka havalesi (Überweisung) ile önceden ödenmesi istenir. Web sitesinden ücret bilgisini ve hesap numarasını kontrol edin.

3. Başvuru Süreci (Adım Adım)

1. Belgeleri Hazırlayın:
   • Alman belgelerinize (Doğum ve Evlilik) Apostil çıkartın (genellikle yerel Landgericht veya belediye yetkilidir).
   • Bu belgeleri notere götürüp Türkçeye çevirtin ve noterden tasdikletin.
   • Türk belgelerinizi (nüfus kayıt örnekleri) e-Devlet’ten alın.
2. Randevu Alın:Almanya’daki konsoloslukların neredeyse tamamı RANDEVUSUZ işlem yapmaz.
   • İlgili başkonsolosluğun web sitesine gidin.
   • “Randevu Sistemi” veya “Nüfus Hizmetleri Randevusu” bölümünü bulun.
   • Online randevunuzu alın. Randevu sistemi her konsoloslukta farklı olabilir (örneğin, çoğu “KONSOLOSLUK” sistemini kullanır).
3. Konsolosluğa Başvuru:
   • Randevu gününde ANNE ve BABA BİRLİKTE konsolosluğa gidin. (Bu çok önemli!).
   • Eğer birlikte gidemeyecekseniz, gelmeyen tarafın konsoloslukta düzenlenmiş vekaletname vermesi gerekebilir. Bu durumu önceden konsolosluğa sorun.
   • Tüm belgelerin asıllarını ve fotokopilerini, doldurulmuş formları ve ödeme dekontunu getirin.
   • Başvurunuzu yapın ve imzalarınızı atın.
4. İşlem Sonrası:
   • Konsolosluk, kaydı Türkiye’deki Nüfus Müdürlüğü’ne gönderir.
   • İşlem tamamlandığında (bu birkaç hafta sürebilir) çocuğunuzun Türk Nüfus Kaydı oluşur.
   • E-Devlet (www.turkiye.gov.tr) üzerinden çocuğunuzun kaydını kontrol edebilir ve “Uluslararası Aile Kayıt Örneği” alabilirsiniz.
   • Artık çocuğa Türk Pasaportu başvurusu yapabilirsiniz.

Almanya İçin Özel Önemli Noktalar:

• Apostil (Apostille): Alman belgeleri için ZORUNLUDUR. Standesamt’tan aldığınız belgeyi, bulunduğunuz eyaletteki yetkili makama (genellikle Landgericht, Bezirksregierung veya belediye) götürerek Apostil şereti almalısınız.
• Tercüme: Apostil sonrası belgeler, Almanya’da faaliyet gösteren bir yeminli tercüman (ermächtigte Übersetzer) tarafından Türkçeye çevrilmeli ve noter tasdikinden geçirilmelidir.
• Birlikte Başvuru: Anne-babanın birlikte başvurması en kolay yoldur. Yoksa vekaletname işlemi uzayabilir.
• E-Devlet: Türkiye’deki nüfus kayıtlarınızı almak ve çocuğun kaydını takip etmek için e-Devlet şifreniz (PUK kodu) yoksa, konsolosluktan alabilirsiniz.

Son ve En Önemli Adım:

Lütfen aşağıdaki bağlantıdan, işlem yapacağınız başkonsolosluğun resmi web sitesine giderek, “Nüfus Hizmetleri”, “Doğum Kaydı” veya “Hizmetlerimiz” bölümündeki GÜNCEL ve KESİN talimatları okuyunuz.

T.C. Dışişleri Bakanlığı – Yurtdışı Temsilcilikler Listesi (Almanya)

Bu listeden başvuruda bulunacağınız şehirdeki Başkonsolosluğu bularak resmi sitesine ulaşabilirsiniz.

İşlemleriniz kolay ve hızlı bir şekilde tamamlansın.