Umuma Mahsus Pasaport Başvurusu

Almanya’daki Türk konsolosluklarında yeni Umuma Mahsus Pasaport (Bordo Pasaport) başvurusu yapmak için gerekli adımlar ve belgeler aşağıdaki gibidir. İşlemler genellikle bulunduğunuz şehre bağlı Türkiye Cumhuriyeti Başkonsolosluğu veya Büyükelçiliği (Berlin) aracılığıyla yapılır.

1. Randevu Alınması (Zorunlu)

• Tüm konsolosluk işlemleri için önceden randevu alınması mecburidir.
• Randevular, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı’nın resmi internet sitesi (www.konsolosluk.gov.tr) üzerinden veya bağlı bulunduğunuz konsolosluğun kendi web sitesindeki randevu sistemi üzerinden alınır.
• Randevu sisteminde genellikle “Pasaport İşlemleri” veya “Yeni Pasaport Başvurusu” seçeneği bulunur.

2. Gerekli Belgeler

Başvuru için aşağıdaki orijinal belgeler ve fotokopiler hazırlanmalıdır. Konsolosluklar genellikle iki nüsha fotokopi ister.

• Başvuru Formu: Randevu sırasında doldurulacak veya konsolosluğun sitesinden indirilebilir.
• Son 6 Ay İçinde Çekilmiş Biyometrik Fotoğraf:
  • Arka fon beyaz, net ve gölgesiz olmalı.
  • Yüz açık ve tam görünmeli (baş örtüsü kullanılıyorsa yüzü çevrelemeli).
  • 2 adet genellikle yeterlidir.
• Kimlik Belgesi:
  • Türk Kimlik Kartı (Nüfus Cüzdanı) aslı ve fotokopisi. MERNİS sisteminde kaydınızın olması ve fotoğrafının güncel olması çok önemlidir.
  • Eski tip (dini bilgileri içeren) nüfus cüzdanları kabul edilmemektedir.
• Almanya’da İkamet Belgesi (Aufenthaltserlaubnis veya Niederlassungserlaubnis): Oturma izninin aslı ve fotokopisi. Süresinin geçerli olması gerekir.
• Eski Pasaport: Varsa, eski pasaportun aslı. (Yıpranmış veya kayıp ise durum değişir).
• Pasaport Harç ve Değerli Kağıt Bedeli Ödemesi:
  • Harç bedeli Türk Lirası olarak belirlenir, ancak Almanya’da Euro olarak ödenir.
  • Ödeme genellikle konsolosluk veznesinde nakit Euro olarak yapılır. Bazı konsolosluklar banka havalesi de kabul edebilir.
  • Güncel ücreti, başvuru yapacağınız konsolosluğun web sitesinden mutlaka kontrol edin. (Örnek: 2024 ortaları için yaklaşık 165-185 € arası bir tutardı, ancak bu döviz kuruyla değişir).
• Diğer Belgeler (Gerektiğinde):
  • Pasaport kayıp/çalıntı ise: Alman polisinden alınan tutanak (Polizeiliche Verlustanzeige) ve Türk makamlarına (konsolosluk aracılığıyla) yapılmış kayıp ihbarı belgesi.
  • 15 yaş altı başvurular için: Anne ve babanın kimlikleri, nüfus kayıt örneği (soy bağı net değilse) ve her iki ebeveynin de bizzat başvuruda bulunması veya noter onaylı muvafakatname getirilmesi gerekebilir.
  • Vesayet altındaki kişiler için: Mahkeme kararı.

3. Başvuru Süreci

1. Randevunuzu online alın.
2. Tüm belgeleri eksiksiz hazırlayın. (Orijinaller + 2şer fotokopi önerilir).
3. Randevu günü ve saatinde başvuru sahibi bizzat konsolosluğa gidin. 15 yaş altı çocuklar için ebeveynler ve çocuk birlikte gitmelidir.
4. Konsolosluk görevlisi belgelerinizi kontrol eder, başvuru formunu imzalatır ve parmak izi ve dijital imza alır (12 yaşından küçüklerden parmak izi alınmaz).
5. Ödemeyi vezneye yaparsınız.
6. Başvurunuz kabul edildikten sonra size bir tebligat veya takip numarası verilir.

4. Pasaport Teslimatı

• Yeni pasaportlar Türkiye’deki PTT matbaasında basılır ve Almanya’daki ilgili konsolosluğa kargoyla gönderilir.
• Teslimat süresi genellikle 4-6 hafta arasındadır. Yoğunluğa göre değişebilir.
• Pasaport konsolosluğa ulaştığında, konsolosluk genellikle SMS veya e-posta ile haber verir. Pasaportunuzu teslim almak için tekrar randevu almanız veya belirli saatlerde (genellikle teslimat saatleri) bizzat gelmeniz gerekebilir.
• Teslimatta, eski pasaport (iade edilip iptal edilir) ve kimlik belgeniz istenir.

Önemli Uyarılar

• Konsolosluk Seçimi: İkamet adresinize göre yetkili konsolosluğa başvurmalısınız. Konsoloslukların görev bölgelerini web sitelerinden kontrol edin.
• Güncellik: Tüm kurallar, ücretler ve gereken belgeler zamanla değişebilir. Bu nedenle, başvurudan hemen önce, bağlı olduğunuz Türkiye Cumhuriyeti Başkonsolosluğu/Büyükelçiliğinin resmi web sitesini mutlaka ziyaret ederek “Pasaport İşlemleri” bölümünü dikkatlice okuyun.
• Eksik Belge: Eksik belge ile başvurmanız durumunda işleminiz yapılmaz ve yeni randevu almanız gerekir.
• MERNİS Kaydı: Nüfus kaydınızda sorun (eksik bilgi, fotoğrafsız kayıt vb.) varsa, önce bu sorunu çözmek için nüfus müdürlüğünüze (Türkiye’deki kayıtlı olduğunuz yere) başvurmanız gerekebilir. Bu durumda konsolosluk sizi yönlendirecektir.

Hangi Konsolosluğa Başvurmalıyım?

Almanya’da birçok şehirde Türk Başkonsoloslukları bulunur. İkamet adresinize en yakın olanı belirlemek için Dışişleri Bakanlığı’nın web sitesini kullanabilirsiniz. Büyük şehirlerdeki başkonsolosluklar:

• Berlin (Büyükelçilik)
• Köln
• Frankfurt
• Hamburg
• Hannover
• Karlsruhe (Fahri Başkonsolosluk)
• Mainz
• Münih
• Münster
• Nürnberg
• Stuttgart
• Essen

Son Söz: Resmi ve güncel bilgi her zaman ilgili konsolosluğun kendi web sitesidir. Lütfen başvurunuzu yapmadan önce oradan bilgileri teyit edin.