Uluslararası Ölüm Kayıt Örneği (Formül C)

Almanya’daki Türk konsolosluklarında Uluslararası Ölüm Kayıt Örneği (Formül C) başvurusu ile ilgili detaylı bilgi aşağıdaki gibidir:

Belgenin Tanımı ve Kullanım Amacı

• Formül C, uluslararası alanda geçerli, çok dilli (Türkçe, Almanca, Fransızca, İngilizce) bir ölüm kayıt belgesidir.
• Almanya’da vefat eden Türk vatandaşlarının ölüm kaydının Türkiye’deki Nüfus Müdürlüğü’ne bildirilmesi ve uluslararası miras, sigorta, emeklilik, ya da Almanya’daki diğer resmi işlemlerde kullanılması için gereklidir.

Başvuru Yeri

• Vefatın gerçekleştiği eyalete bağlı olarak, Almanya’daki Türkiye Cumhuriyeti Başkonsoloslukları veya Büyükelçilik (Berlin).
• Genellikle vefatın olduğu bölgenin bağlı olduğu konsolosluğa başvurulur. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri bölümünden hizmet alınır.

Gerekli Belgeler (Orijinal ve Fotokopi)

Başvuru için genellikle aşağıdaki belgeler istenir. Konsolosluğunuzun resmi internet sitesinden veya telefonla teyit etmeniz önemle tavsiye edilir.

1. Alman Makamlarından Alınan Belgeler:
   • Almanya’dan alınan “Uluslararası Ölüm Kaydı (Internationale Sterbeurkunde / Formulier C için)” veya Standart Alman Ölüm Kaydı (Sterbeurkunde): Asıl ve fotokopi. Bu belge, Alman Standesamt’tan (Nüfus Dairesi) alınır.
   • Alman Makamlarınca Düzenlenen Ölüm Tutanağı (Totenschein): Asıl ve fotokopi.
2. Vefat Eden Kişiye Ait Belgeler:
   • Türk Nüfus Cüzdanı (veya fotokopisi), Türk Pasaportu (eski ve yeni) veya Kimlik Kartı (yeni tip çipli).
   • T.C. Kimlik Numarası bilgisi.
   • Varsa Alman Oturma İzni (Aufenthaltserlaubnis).
3. Başvuruyu Yapacak Kişiye (Müracaatçı) Ait Belgeler:
   • Müracaatçının geçerli kimliği: Türk pasaportu veya T.C. Kimlik Kartı (yeni tip) aslı ve fotokopisi.
   • Vefat edenin eşi, çocuğu gibi yakınları başvurabilir. Yakınlık derecesini gösteren belge (aile cüzdanı, doğum belgesi vb.) istenebilir.
4. Diğer Belgeler:
   • Ölümün bildirilmesini isteyen varisin/davanın vekili ise, noter onaylı vekâletname.
   • Konsolosluk harç makbuzu (başvuru sırasında bankaya veya konsolosluğa ödenir).

Başvuru Süreci

1. Alman Belgelerini Hazırlayın: Öncelikle ölüm yerindeki Standesamt‘tan Uluslararası Ölüm Kaydı (Formulier C için) veya standart ölüm kaydını almalısınız.
2. Konsolosluk ile İletişime Geçin: Bağlı olduğunuz konsolosluğun internet sitesini kontrol edin veya telefonla randevu alın (birçok konsolosluk artık online randevu sistemi kullanmaktadır).
3. Randevu Alın: Nüfus işlemleri için genellikle randevu almak gereklidir.
4. Eksiksiz Evrakla Başvurun: Yukarıdaki belgelerin asıllarını ve fotokopilerini hazırlayarak randevu gününde konsolosluğa gidin.
5. Ücreti Ödeyin: Konsolosluk tarafından belirlenen işlem harcını (konsoloslukta veya anlaşmalı bankaya) ödeyin.
6. Teslim Alın: İşlem tamamlandığında, Türkçe ve diğer dillerde düzenlenmiş Uluslararası Ölüm Kayıt Örneği (Formül C) belgenizi alırsınız. Bu belge doğrudan Türkiye’deki nüfus müdürlüğüne de iletilir.

Önemli Notlar ve Uyarılar

• Öncelikle Alman Belgesi: İşlemlere başlamak için elinizde mutlaka Alman Standesamt’tan alınmış ölüm belgesi olmalıdır.
• Süre: Alman belgesinin alınmasından sonra konsolosluk işlemleri genellikle aynı gün veya kısa sürede tamamlanır.
• Teyit: Belgelerde farklı yazım (isim, doğum yeri vs.) varsa, konsolosluk ek belge isteyebilir.
• Vekalet: Başvuruyu vekil aracılığıyla yapacaksanız, noter onaylı vekaletname şarttır.
• Güncel Bilgi: Son ve en doğru bilgi için başvurmayı planladığınız konsolosluğun resmi internet sitesini mutlaka ziyaret edin veya doğrudan arayın. Her konsolosluk ufak farklılıklar gösterebilir.
• Defin İşlemleri: Defin Türkiye’de yapılacaksa, ayrıca Ölü Nakil İzin Belgesi için de başvurmanız gerekir. Bu, farklı bir işlemdir.

Almanya’daki Türkiye Cumhuriyeti Temsilcilikleri

• Berlin Büyükelçiliği
• Köln, Düsseldorf, Essen, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Stuttgart Başkonsoloslukları.

Özetle: Almanya’da ölüm kaydı işlemi, önce Alman Standesamt, ardından bölgenize bağlı Türk Konsolosluğu olmak üzere iki aşamalıdır. Belgelerin eksiksiz ve doğru hazırlanması işlemleri büyük ölçüde hızlandıracaktır.