Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı (TCKK) Başvurusu (Doğum veya Değiştirme nedeniyle)
Almanya’daki Türkiye Cumhuriyeti Başkonsoloslukları/Konsolosluk Şubeleri aracılığıyla Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı (TCKK) başvurusu yapmak için gereken bilgiler ve işlem adımları aşağıda özetlenmiştir. Bu bilgiler, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (NVİGM) ve konsoloslukların resmi kaynaklarından derlenmiştir. Ancak, başvuru öncesi mutlaka bağlı olduğunuz konsolosluğun resmi internet sitesini kontrol etmeniz ve randevu almanız şiddetle tavsiye edilir.
1. Ön Koşul: Yabancı Kayıt (Nüfus Müdürlüğü) Kaydınızın Olması
TCKK başvurusu yapabilmek için Türkiye’deki nüfus müdürlüklerinden birinde “Yabancı Kayıt” (yurtdışında ikamet eden vatandaş) olarak kaydınızın bulunması gerekir. Eğer daha önce yapılmadıysa, bu kayıt işlemini de konsolosluk aracılığıyla yapmanız gerekebilir.
2. Başvuru Türleri
- Yenileme/Değiştirme: Kartın süresinin dolması, kaybolması, çalınması veya hasar görmesi.
- İlk Defa Çıkarma (Doğum nedeniyle): Yurtdışında doğan ve Türk vatandaşı olan çocuklar için.
- Diğer Nedenler: İsim değişikliği, meslek bilgisi güncelleme vb.
3. Gerekli Belgeler (Genel Liste)
Not: Tüm belgelerin asılları ve 1 adet fotokopisi hazırlanmalıdır. Başvuru sahibi reşit değilse, anne-baba veya yasal temsilci başvuruda bulunmalı ve kendi kimlik belgelerini de getirmelidir.
A) YENİLEME/DEĞİŞTİRME Başvurusu İçin:
- Doldurulmuş Başvuru Formu: Konsolosluktan temin edilebilir veya genellikle web sitesinden indirilebilir.
- Eski TC Kimlik Kartı (varsa).
- Pasaport veya Kimlik Bildirme Belgesi: Geçerli Türk pasaportu veya kimlik bildirme belgesi.
- Almanya’da İkamet Belgesi: “Aufenthaltstitel” (Oturma İzni Kartı) veya burada ikamet ettiğinizi gösteren resmi bir belge.
- Biometrik Fotoğraf: Son 6 ay içinde çekilmiş, arka fonu beyaz, 50mm x 60mm boyutlarında, 2 adet biyometrik fotoğraf.
- Teslim Makbuzu Ücreti: Kartın basım ücreti için dekont/konsolosluk tarafından belirlenen ödeme şekli (genellikle önceden yapılan banka havalesi dekontu).
- Diğer: Kayıp/çalıntı ise tutanak, hasarlı ise eski kart.
B) DOĞUM Nedeniyle İLK BAŞVURU İçin (Yenidoğan Çocuk):
- Doldurulmuş Başvuru Formu.
- Çocuğun Türkiye Cumhuriyeti Nüfus Kaydı: Çocuk Türkiye’deki nüfusa daha önce kaydedilmişse kayıt örneği, edilmemişse “Yurtdışı Doğum Bildirimi” ile nüfusa kayıt işleminin de yapılması gerekir.
- Çocuğun Alman Doğum Belgesi (“Geburtsurkunde”): Aslı ve Apostil onaylı tercümesi (Türkçe’ye çevrilmiş ve noter onaylı).
- Anne ve Babanın Kimlik Belgeleri: Geçerli Türk pasaportları/TC kimlik kartları ve Almanya oturma izinleri.
- Evlilik Cüzdanı (anne-baba evli ise) veya Tanıma/Babalık Beyanı (evli değilse).
- Biometrik Fotoğraf: Bebek/çocuk için uygun biyometrik fotoğraf (gözler açık, net, arka plan beyaz). Yaşı küçük bebeklerde belirli kurallar esnetilebilir; konsolosluğa danışın.
- Teslim Makbuzu Ücreti.
4. Randevu ve Başvuru Süreci
- Konsolosluğunuzu Belirleyin: İkamet adresinize göre hangi Başkonsolosluk (Berlin, Köln, Hannover, Hamburg, Düsseldorf, Essen, Frankfurt, Karlsruhe, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Stuttgart) veya Konsolosluk Şubesinin (Karlsruhe gibi) yetkili olduğunu öğrenin.
- Randevu Alın: Randevusuz başvuru kabul edilmemektedir. Randevuyu ilgili konsolosluğun resmi web sitesinden online almanız gerekir.
- Ücreti Yatırın: TCKK basım ücretini konsolosluğun belirttiği banka hesabına (genellikle Deutsche Bank) yatırın ve dekontu alın. Ücretler değişiklik gösterebilir, güncel tutarı konsolosluk sitesinden kontrol edin.
- Başvuruya Gidin: Tüm belgelerin asıl ve fotokopileri, ödeme dekontu ve başvuru sahibi ile birlikte randevu saatinde konsoloslukta hazır bulunun. Parmak izi ve imza alınacaktır (12 yaş ve üzeri için parmak izi zorunludur).
- Teslimat: Kimlik kartı Türkiye’de basılır ve konsolosluğa gönderilir. Hazır olduğunda konsolosluk genellikle SMS veya e-posta ile bilgi verir. Kartı şahsen veya noter vekaleti ile temsilci aracılığıyla teslim alabilirsiniz.
Önemli Uyarılar ve İpuçları
- Web Sitesi: Her konsolosluğun uygulamasında küçük farklılıklar olabilir. Lütfen işleme başlamadan önce https://consulate.gov.tr üzerinden size en yakın Türkiye Cumhuriyeti temsilciliğinin web sitesini ziyaret edin ve “Konsolosluk İşlemleri” veya “Kimlik Kartı” bölümünü okuyun.
- Süre: Kartın hazır hale gelme süresi genellikle 2-4 ay civarındadır. Acil durumlar için “Geçici Kimlik Belgesi” talep edilebilir.
- Vekalet: Başvuru genellikle şahsen yapılmalıdır. Ancak, çocuklar, hasta veya engelli bireyler için vekaletle işlem yapılabilir. Bu durumda noter onaylı vekaletname gereklidir.
- MERNİS Kaydı: Tüm işlemler Türkiye’deki MERNİS sistemine dayanır. Nüfus kaydınızda hata veya eksiklik varsa, önce bunun düzeltilmesi gerekebilir.
- Acil İşlemler: Acil ve olağanüstü haller için konsoloslukla doğrudan iletişime geçin.
En doğru ve güncel bilgi için daima bağlı olduğunuz Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun resmi internet sitesini ve duyurularını takip etmelisiniz.
