Ölüm Tescili Başvurusu
Almanya’daki Türk konsolosluklarına yapacağınız “Ölüm Tescili” (veya nüfus kaydından ölüm bildirimi) başvurusu hakkında gerekli bilgileri aşağıda bulabilirsiniz.
Bu işlem, Türk vatandaşının ölümünün Türkiye’deki Nüfus Müdürlüğü kayıtlarına işlenmesi için gereklidir.
1. Başvuru Yeri
- Türkiye Cumhuriyeti Almanya Büyükelçiliği (Berlin) veya bulunduğunuz bölgedeki Başkonsolosluklar (Frankfurt, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Köln, Mainz, Münih, Münster, Nürnberg, Stuttgart vb.).
- Randevu almak şarttır. İlgili konsolosluğun internet sitesinden (genellikle “Nüfus İşlemleri” veya “Vatandaşlık İşlemleri” bölümünde) online randevu almanız gerekir.
2. Gerekli Belgeler
Temel Belge:
- Almanya’dan Alınan Resmi Ölüm Belgesi: “Sterbeurkunde” (International/Uluslararası Form veya Almanca aslı + yeminli tercümesi). ÖNEMLİ: Bazı konsolosluklar, uluslararası formatta (multilingual) düzenlenmiş ölüm belgesini tercih eder veya ister. Almanca belgenizin noter onaylı Türkçe tercümesi de gerekli olabilir. Bu konuyu, başvuru yapacağınız konsolosluğun web sitesinden veya telefonla teyit etmeniz çok önemlidir.
Diğer Belgeler:
- Ölen kişinin Türk Kimlik Kartı veya Pasaportu (aslı ve fotokopisi). Pasaport iptal için de konsolosluğa teslim edilir.
- Ölen kişinin Nüfus Cüzdanı (Mavi kart, varsa).
- Başvuruyu yapan yakınının kimlik belgesi (Türk Kimlik Kartı, Pasaport veya Almanya’da ikamet izni).
- Varsa, ölen kişinin:
- Aile Cüzdanı (Eski tip)
- Evlilik Cüzdanı
- Askerlik Belgesi
- Türkiye’deki ilgili Nüfus Müdürlüğü’ne gönderilmek üzere, eksiksiz doldurulmuş ve başvuru sahibi tarafından imzalanmış “Ölüm Bildirim Formu”. Bu form genellikle konsolosluk web sitesinde bulunur veya konsolosluktan temin edilir.
3. İşlem Süreci ve Sonrası
- Konsolosluk, belgeleri eksiksiz aldıktan sonra, ölüm kaydını Türkiye’deki ilgili Nüfus Müdürlüğü’ne iletir.
- Kayıt Türkiye’de gerçekleştirildikten sonra, istenirse Ölüm Kayıt Örneği (ölüm belgesi) talep edilebilir.
- NOT: Bu işlem, Almanya’daki miras, emeklilik, sigorta vb. hukuki süreçler için yeterli değildir. Almanya’da geçerli olan Alman ölüm belgesi (Sterbeurkunde) asıl belgedir. Türk konsolosluğundaki işlem, Türkiye’deki nüfus, tapu, miras ve resmi diğer işlemler için gereklidir.
4. Önemli Uyarılar ve Tavsiyeler
- Öncelikle Bağlı Olduğunuz Konsolosluğun Web Sitesini Kontrol Edin: Yukarıdaki liste genel bilgilendirme içindir. Güncel ve detaylı liste, başvuru formu ve randevu linki için T.C. Berlin Büyükelçiliği veya size bağlı Başkonsolosluk web sitesini ziyaret edin.
- Randevu Almadan Gitmeyin: Konsolosluklar randevusuz işlem yapmamaktadır.
- Tercüme ve Apostil: Almanca belgeler için yeminli tercüme ve gerekli görülürse apostil (Alman makamlarından alınan onay) istenebilir. Konsolosluğa danışın.
- Pasaport İptali: Ölen kişinin Türk pasaportu, ölüm bildirimi sırasında konsolosluğa teslim edilir ve iptal edilir.
- Miras ve Diğer İşlemler: Türkiye’deki miras, tapu, banka işlemleri için Türkiye’den alınacak Ölüm Kayıt Örneği gerekebilir. Bunu da konsolosluktan talep edebilirsiniz.
5. Yararlı Linkler
- T.C. Dışişleri Bakanlığı – Nüfus İşlemleri: https://www.mfa.gov.tr/nufus-islemleri.tr.mfa
- T.C. Berlin Büyükelçiliği: https://berlin.be.mfa.gov.tr/
- Konsolosluklar Listesi: T.C. Dışişleri Bakanlığı sitesinden Almanya’daki tüm temsilciliklerin iletişim ve web bilgilerine ulaşabilirsiniz.
Son Tavsiye: Bu tür resmi işlemlerde, özellikle belge gereksinimleri sık değişebileceğinden, işleme gitmeden önce mutlaka ilgili konsolosluğu telefonla arayarak teyit almanız en doğru ve zaman kazandırıcı yöntem olacaktır.
Başınız sağ olsun, geçmiş olsun. Bu zor dönemde işlemlerinizde kolaylıklar dilerim.
