Nüfus Kayıt Örneği Başvurusu

Almanya’dan Türk konsolosluklarına “Nüfus Kayıt Örneği” (eski adıyla Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği) başvurusu yapmak için gerekli bilgileri ve süreci aşağıda bulabilirsiniz.

1. Hangi Konsolosluğa Başvurmalıyım?

• Almanya’da ikamet ettiğiniz şehrin bağlı olduğu Türkiye Cumhuriyeti Başkonsolosluğu veya Büyükelçiliğe (Berlin) başvurmanız gerekir. Konsolosluk bölgelerini öğrenmek için Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı’nın web sitesini kontrol edin.

2. Başvuru Yöntemleri

Genellikle iki yol mevcuttur:

• Yüz Yüze Başvuru: Konsolosluğun nüfus işlemleri bölümüne randevu alarak bizzat gitmek.
• Posta/Teslim ile Başvuru: Bazı konsolosluklar posta veya üçüncü şahıs aracılığıyla (noter vekâletnamesi ile) başvuruyu kabul edebilir. Bu durumu mutlaka başvuru yapacağınız konsolosluğun web sitesinden teyit edin.

3. Gerekli Belgeler

Temel belgeler şunlardır (Konsolosluk ek belge isteyebilir, web sitesini kontrol edin):

1. Başvuru Formu: Konsolosluğun web sitesinden temin edebileceğiniz “Nüfus Kayıt Örneği Talep Formu”nu eksiksiz doldurup imzalayın.
2. Kimlik Belgeleri:
   • Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı (TC Kimlik Kartı) aslı ve fotokopisi.
   • Pasaport (varsa) veya Eski Nüfus Cüzdanı fotokopisi.
   • Almanya’da ikamet belgesi (Aufenthaltserlaubnis, Meldebescheinigung gibi) aslı ve fotokopisi.
3. Vekâletname (Eğer posta/3.şahıs ile başvurulacaksa): Başvuruyu sizin adınıza yapacak kişi için noter onaylı vekâletname gerekli.
4. Biyometrik Fotoğraf: Son 6 ay içinde çekilmiş, 2 adet (bazı konsolosluklar 1 adet isteyebilir).
5. Ücret: İşlem harcı. Tutarı konsolosluğun web sitesinden veya telefonla öğrenin. Genellikle Euro olarak kabul edilir.

4. Önemli Notlar ve Uyarılar

• Randevu: Neredeyse tüm konsolosluklar randevu sistemi ile çalışmaktadır. Öncesinde mutlaka ilgili konsolosluğun web sitesinden randevu alın.
• E-Devlet Alternatifi: Sadece kendiniz veya birinci derece yakınlarınız (anne, baba, eş, çocuk) için Türkiye’deki kayıtlı olduğunuz nüfus müdürlüğünden E-Devlet (https://www.turkiye.gov.tr) üzerinden ücretsiz ve dijital mühürlü olarak “Nüfus Kayıt Örneği” alabilirsiniz. Bu belge genellikle Almanya’daki resmi kurumlar tarafından da kabul edilir. Öncelikle bu yolu denemeniz daha hızlı ve ekonomik olacaktır.
• Yeni Adres Bildirimi: Almanya’da ikamet ettiğiniz adresi Türk nüfusuna kaydettirmek için “Yurt Dışı Adres Bildirim Formu”nu doldurmanız gerekebilir. Bu işlem için de konsolosluğa başvurmanız önerilir.
• Belge Adları: “Aile Cetveli” veya “Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği” olarak bilinen belgenin güncel adı “Nüfus Kayıt Örneği” dir.

5. İşlem Süresi

• Başvuru sonrası belgenin hazırlanması genellikle birkaç iş günü sürer. Konsolosluk size teslim tarihini bildirecektir.

6. Yapmanız Gerekenler (Özet)

1. İkamet adresinize göre bağlı olduğunuz konsolosluğun web sitesini ziyaret edin.
2. “Nüfus İşlemleri” veya “Vatandaşlık İşlemleri” bölümünden güncel bilgi ve başvuru formlarını indirin.
3. Randevunuzu alın.
4. Yukarıdaki belgeleri tamamlayın.
5. Randevu günü ve saatinde konsolosluğa gidin.

En doğru ve güncel bilgi için her zaman başvurmayı planladığınız Türk Konsolosluğu/Büyükelçiliğinin resmi web sitesini kontrol etmeniz çok önemlidir. Kolay gelsin!