Hizmet Pasaportu Başvurusu

Almanya’daki Türk konsolosluklarında Hizmet Pasaportu (Yeşil Pasaport) başvuruları, sadece belirli şartları taşıyan kamu görevlileri ve aileleri için yapılabilmektedir. Bu pasaport türü, devlet hizmetinde bulunan kişilere ve yakınlarına tahsis edilen özel bir pasaporttur.

Aşağıda, başvuru süreci ve gerekli belgeler hakkında genel bilgiler bulabilirsiniz. Ancak, unutmamanız gereken en önemli nokta: Son ve en doğru bilgi için, başvuracağınız Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu/Büyükelçiliği’nin resmi internet sitesini mutlaka ziyaret etmelisiniz.

1. Kimler Hizmet Pasaportu Alabilir?

• Türkiye’deki kamu kurumlarında (bakanlıklar, üniversiteler, yerel yönetimler vb.) asli ve sürekli statüde çalışan memurlar.
• Bazı kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının (baro, tabip odası vb.) yönetici kadrolarında bulunanlar.
• Yurt dışında görevlendirilen kamu personeli.
• Bu kişilerin eşleri ve 25 yaşını doldurmamış, bekâr ve öğrenimine devam eden çocukları.

2. Genel Başvuru Süreci (Almanya için)

A) Randevu Alma:

• Tüm konsolosluk işlemlerinde olduğu gibi öncelikle randevu alınması zorunludur.
• Randevular, genellikle bulunduğunuz eyaletin bağlı olduğu T.C. Başkonsolosluğu veya Büyükelçilik üzerinden online sistemle alınır.
• Randevu Portalı: www.konsolosluk.gov.tr adresini kullanmanız gerekebilir.

B) Başvuru Yeri:

• Almanya’da ikamet ettiğiniz şehrin bağlı olduğu Türkiye Cumhuriyeti Büyükelçiliği (Berlin) veya Başkonsolosluklara (Köln, Düsseldorf, Essen, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Mainz, Münih, Münster, Nürnberg, Stuttgart) bizzat başvurmanız gerekir.

C) Gerekli Belgeler (Genel Liste – Konsolosluk tarafından güncellenebilir):

Başvuru sahibi (kamu görevlisi) için:

1. Tamamlanmış Pasaport Başvuru Formu: Konsolosluk sitesinden temin edilebilir.
2. Kimlik Belgesi: Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı (Nüfus Cüzdanı) aslı ve fotokopisi.
3. Biometrik Fotoğraf: Son 6 ay içinde çekilmiş, arka fon beyaz, 2 adet (50×60 mm).
4. Hizmet Pasaportu Talep Yazısı: Çalıştığınız kurumdan, “hizmet pasaportu verilmesi uygundur” kaşeli ve imzalı resmi yazı. Bu belge en kritik evraktır. Yazı, “Yurtdışında Görevlendirme” veya “Yurtdışı Geçici Görev” içerebileceği gibi, genel yetki de olabilir. Kurumunuzun İnsan Kaynakları veya Personel Dairesi’nden alınmalıdır.
5. Memuriyet Belgesi: Çalıştığınız kurumdan aldığınız, görevinizi ve statünüzü gösteren resmi belge.
6. Almanya’da İkamet Belgesi (Aufenthaltstitel): Oturma kartınız veya vizenizin aslı ve fotokopisi.
7. Eski Pasaport: Varsa, eski pasaport (süresi dolmuş olsa dahi).
8. Pasaport Bedeli: Güncel harç ücreti. Konsolosluk sitesinden veya randevu sisteminden kontrol ediniz. Genellikle kredi kartı ile ödenir.

Eş ve Çocuklar İçin Ek Belgeler:

1. Aile bağını kanıtlayan belgeler: Evlilik cüzdanı aslı ve fotokopisi (eş için), Doğum Belgesi/Vüfus Kayıt Örneği (çocuklar için).
2. Öğrenim belgesi: 18-25 yaş arası çocuklar için Almanya’dan alınmış öğrenci belgesi.
3. Eş/çocuğun nüfus cüzdanı ve Almanya oturum belgesi.
4. Biometrik fotoğraf ve başvuru formu.

3. Önemli Uyarılar

• Doğrudan Başvuru: Hizmet pasaportu başvuruları genellikle şahsen yapılmalıdır. Eş ve çocuklar da başvuru sırasında hazır bulunmalıdır (küçük çocuklar hariç).
• Süreç ve Teslim: Pasaport onayı ve hazırlanma süreci Türkiye’deki ilgili birimlerce yapılır. Bu nedenle teslim süresi (genellikle 4-8 hafta) değişkenlik gösterebilir. Hazır olduğunda konsolosluktan şahsen alınması gerekir.
• En Güncel Bilgi: Yukarıdaki liste genel bir rehberdir. Eksiksiz ve güncel belge listesi için mutlaka başvuracağınız konsolosluğun resmi web sitesindeki “Pasaport İşlemleri” bölümünü kontrol ediniz.
• Telefon veya E-posta: Konsolosluklar genellikle telefonla bilgi vermemektedir. Web siteleri ve randevu sistemleri ana bilgi kaynağınızdır.

4. Konsoloslukların İletişim Bilgileri

Almanya’daki temsilciliklerin listesine ve iletişim bilgilerine aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:
T.C. Dışişleri Bakanlığı – Almanya Temsilcilikleri:
https://www.mfa.gov.tr/almanya–da-bulunan-turk-temsilcilikleri.tr.mfa

Özetle: İlk adım, çalıştığınız kurumdan “Hizmet Pasaportu Talep Yazısı”nı almak, ardından ikamet ettiğiniz bölgedeki T.C. Konsolosluğu’nun web sitesinden randevu alarak, sitede belirtilen tüm belgeleri eksiksiz hazırlayıp başvuruyu şahsen yapmaktır.

Kolaylıklar dilerim.