Cenaze Nakil Belgesi Başvurusu (Türkiye’ye defnedilecekler için)

Almanya’daki Türk konsolosluklarında Cenaze Nakil Belgesi (Türkiye’ye defin için) başvurusu yapmak için gereken bilgiler ve süreç aşağıda özetlenmiştir. Bu süreç genellikle acil ve hassas olduğundan, belgeleri eksiksiz hazırlamak önemlidir.

---

1. Hangi Konsolosluğa Başvurulur?

Cenaze nakli için başvuru, ölümün gerçekleştiği eyaletin bağlı olduğu Türk Başkonsolosluğu veya Büyükelçilik (Berlin) tarafından yapılır. Ölen kişinin Türk vatandaşı olması veya Türkiye’de defin hakkının bulunması gerekir.

---

2. Gerekli Belgeler (Genel Liste)

Başvuru için orijinal belgeler ve 2-3 fotokopi hazırlanmalıdır. Her konsolosluğun ek belge isteyebileceğini göz önünde bulundurarak, öncesinde ilgili konsolosluğun internet sitesini kontrol edin veya telefonla doğrulayın.

A. Ölümle İlgili Belgeler:

1. Alman Ölüm Belgesi (Sterbeurkunde): Standart Alman ölüm belgesi.
2. Ölüm Raporu / Tıbbi Ölüm Belgesi (Totenschein): Doktor tarafından düzenlenen, ölüm nedenini gösteren belge.
3. Ölümün Bildirilmesi (Anzeige einer Sterbefall): Standart bildirim belgesi.
4. Defin Ruhsatı (Beerdigungserlaubnis): Alman yetkili makamlarından (Standesamt veya Ordnungsamt) alınan, cenazenin yurtdışına çıkarılmasına izin veren belge (“Auslandische Bestattung / Überführung” ibareli olmalı).

B. Kişisel Belgeler:

1. Vefat Edenin Türk Kimlik Kartı veya Pasaportu (orijinal ve fotokopi). Pasaport süresi dolmuş olsa bile gereklidir.
2. Vefat Edenin Nüfus Kayıt Örneği (Vukuatlı Aile Nüfus Kaydı): E-Devlet’ten alınabilir. Mümkünse yeni tarihli olmalı.
3. Başvuruyu Yapan Yakınının Kimlik Belgesi (Pasaport veya Kimlik Kartı, fotokopi ve aslı).
4. Cenaze Naklini Üstlenen Firmanın Taahhütnamesi / Fatura Bilgileri: Cenaze nakil işlemini yapacak firmanın iletişim bilgileri ve taahhütnamesi.

C. Defin Yeri İle İlgili Belgeler:

1. Mezarlık Yeri / Defin İzin Belgesi: Türkiye’deki defin yerini gösteren belge. Bu belge, definin yapılacağı belediyeden (mezarlık müdürlüğünden) veya köy/mahalle muhtarlığından alınır.
   • Aile mezarlığı varsa: Mezarlık senedi veya mezarlık yeri sorgu belgesi.
   • Yeni yer ayrılacaksa: Belediyeden alınan defin izin yazısı.

---

3. Başvuru Süreci

1. Ön Hazırlık:
   • Ölümün Alman makamlarına (Standesamt) bildirilmesi ve yukarıdaki Alman belgelerinin (Sterbeurkunde, Totenschein, Beerdigungserlaubnis) temin edilmesi.
   • Türkiye’deki defin yerinin ayarlanması ve belgenin alınması.
   • Cenaze nakil firması ile anlaşma yapılması.
2. Konsolosluğa Başvuru:
   • Tüm belgelerle birlikte, vefat edenin kayıtlı olduğu konsolosluk veya büyükelçiliğe randevu alınarak gidilir. (Özellikle COVID-19 sonrası randevu zorunluluğu devam edebilir).
   • Başvuruyu, genellikle birinci derece yakınları (eş, çocuk, ebeveyn, kardeş) yapar.
3. İşlemler:
   • Konsolosluk, gerekli Türkçe belgeleri (ölüm tutanağı, nakil izni) düzenler.
   • Cenaze Nakil İzin Belgesi ve bazen uluslararası ölüm belgesi hazırlanır.
   • Not: Konsolosluklar genellikle naaşın tahnit edilmiş (mumyalanmış) olmasını şart koşar. Bu işlem, cenaze nakil firması tarafından ölümün gerçekleştiği yerdeki bir kurumda (morg veya özel firma) yaptırılır.
4. Nakil:
   • Tüm izin belgeleri, cenaze nakil firmasına teslim edilir.
   • Firmanın, uçuş öncesi havaalanındaki gümrük ve sağlık kontrol işlemlerini halletmesi gerekir.

---

4. Önemli Uyarılar ve İpuçları

• Hız: İşlemler genellikle 2-3 iş günü içinde tamamlanır, ancak belgeler eksikse uzayabilir. Defin tarihini ona göre planlayın.
• Tahnit (Mumyalama): Bu işlem zorunludur. Nakil firması bunu organize eder, maliyeti karşılayıp etmediğinizi sorun.
• Maliyet: Konsolosluk harçları dışında, tahnit, özel tabut, nakliye ve uçak bileti (kargo) yüksek maliyetler getirir. Sigorta (örneğin ölüm riski sigortası) varsa, poliçeyi kontrol edin.
• Vekalet: Birinci derece yakınları dışındaki kişiler başvuru yapacaksa, noter onaylı vekaletname gerekebilir.
• Güncel Bilgi: Bu bilgiler genel geçerdir. Lütfen başvuru yapacağınız Türk Konsolosluğu/Büyükelçiliğinin resmi internet sitesindeki “Cenaze Nakli” veya “Vatandaş Hizmetleri” bölümünü mutlaka kontrol edin veya telefonla teyit edin.
• Üçüncü Ülke Vatandaşları: Türk vatandaşı olmayan (örneğin, Alman vatandaşı) ancak Türkiye’de defin hakkı olan kişiler için ek prosedürler (örneğin, Türk makamlarından özel izin) gerekebilir. Konsolosluğa danışın.

---

5. Acil Durum İletişim

• T.C. Dışişleri Bakanlığı (Ankara): +90 (312) 292 29 29
• Türkiye’deki İl/İlçe Nüfus Müdürlükleri veya Belediyeler: Defin yeri için izin alınacak kurumlar.
• Almanya’daki Türk Diplomatik Temsilcilikleri:
  • Berlin Büyükelçiliği: +49 (30) 27 58 50
  • Köln Başkonsolosluğu: +49 (221) 16 85 70
  • Frankfurt Başkonsolosluğu: +49 (69) 23 90 90
  • Hannover Başkonsolosluğu: +49 (511) 16 84 20
  • Hamburg Başkonsolosluğu: +49 (40) 41 43 30
  • Karlsruhe Başkonsolosluğu: +49 (721) 85 03 60
  • Mainz Başkonsolosluğu: +49 (6131) 91 19 20
  • Münih Başkonsolosluğu: +49 (89) 41 71 60
  • Münster Başkonsolosluğu: +49 (251) 5 48 80
  • Nürnberg Başkonsolosluğu: +49 (911) 52 69 80
  • Stuttgart Başkonsolosluğu: +49 (711) 16 72 80

Başınız sağ olsun. Bu zor süreçte işlemlerinizde kolaylıklar dilerim.